Hôm nay đã là 28 Tết, đầu tháng 2 đã là Tết. Vui vầy sum họp cùng gia đình độ một tuần thì một năm làm việc mới lại chính thức bắt đầu. Đây cũng là lúc bạn cần kiểm kê lại góc làm việc của mình, cân nhắc mua mới, mua thêm một số thứ để qua Tết, sang năm, đầu tư cho nơi bạn ngồi dính 8-10 tiếng mỗi ngày. Tiêu chí lựa chọn quan trọng nhất có lẽ vẫn là tính văn phòng tiện lợi và tốt cho sức khỏe lâu dài.
Chốt năm, thay lời Chúc mừng năm mới An khang thịnh vượng, newsphongcachxanh gửi các bạn một bài chia sẻ xoay quanh các món đồ “để bàn” bạn có thể sẽ nên đầu tư để tốt hơn cho sức khỏe và công việc đầu năm mới.
1/ BÀN PHÍM CƠ CHO MAC VÀ WINDOWS
Có khi dùng Mac có khi dùng Windows, lúc ở nhà, lúc lên văn phòng, khi đi công tác. Dù ở bất kỳ đâu, làm công việc gì, có dự định thay đổi hay chưa thì thứ đầu tiên bạn nên có trên bàn làm việc là một chiếc bàn-phím-cơ.
Bàn phím cơ với cấu tạo switch bên dưới mỗi phím, vừa cho cảm giác gõ đặc trưng thú vị, vừa giúp gõ chắc tay, chính xác và nhanh hơn nhiều so với các bàn phím thường. Tuổi thọ cũng cao hơn hẳn, nên có thể trở thành người bạn đồng hành lâu dài trong công việc. Quan trọng nhất là các bàn phím cơ đúng chuẩn luôn có thiết kế công thái học, gõ trong thời gian dài cũng đỡ bị mỏi, hạn chế tình trạng đau cổ tay thường thấy ở giới văn phòng. Lâu dài rất tốt cho sức khỏe.
Và nếu tìm được một chiếc bàn phím cơ có kết cấu gọn gàng, thiết kế thanh lịch, tối giản, hiện đại, kết nối không dây Bluetooth mạnh mẽ, kèm luôn cáp rời, rồi tương thích với cả Windows và Mac nữa thì trên cả tuyệt vời.
Gợi ý một số mẫu bàn phím cơ tốt cho văn phòng năm 2022:
1/ Filco Minila-R Convertible: thương hiệu Nhật, cỡ compact nhỏ gọn, thiết kế tinh tế với patch keycap tiện lợi cho việc chuyển layout, switch có các lựa chọn Cherry MX đủ loại, tương thích cả Win và Mac, kết nối không dây Bluetooth 4 thiết bị chuyển đổi nhanh ngay trên phím, cáp USB rời đi kèm triệt tiêu độ trễ khi chơi game hoặc dùng chung các thiết bị không Bluetooth.
2/ Realforce R2 for Mac: cũng là thương hiệu Nhật, bên dưới dùng switch Topre với đặc trưng gõ nhanh, siêu mềm siêu mượt, gõ êm tay và không có tiếng ồn. Giá tiền đắt hơn hẳn các bàn phím cơ trên thị trường nhưng nếu bạn muốn đầu tư mạnh tay, để có được sự tập trung, thoải mái nhiều nhất khi làm việc thì đây là một lựa chọn quá lý tưởng.
3/ Filco Convertible 2: ưu điểm là sự tối giản, cổ điển trong thiết kế và bền bỉ hiếm thấy. Kết nối Bluetooth 4 thiết bị cùng lúc chuyển đổi qua tổ hợp phím, profile OEM hạn chế tình trạng mỏi tay và thân thiện với mọi người dùng, có cáp rời đi kèm, tương thích với c3 Win và Mac. Bạn nào thích phong cách cổ điển nhưng cần tìm kiếm sự hiện đại trong kết nối thì nên chọn các mẫu Filco Convertible 2 này.
2/ CHUỘT VĂN PHÒNG
Đã có bàn phím tốt thì một con chuột chất lượng cũng không thể bị thờ ơ. Chuột văn phòng chuẩn mực cần có các tiêu chí sau:
- Đa kết nối đặc biệt là với kết cấu làm việc đa màn hình, đa thiết bị
- Đa năng: có thể dùng để làm việc kết hợp giải trí và chơi game nhẹ.
- Có tính di động linh hoạt cao: không quá cồng kềnh và phức tạp để có thể thoải mái di chuyển khi có nhu cầu.
- Kiểu dáng công thái học, thanh lịch gọn nhẹ: Mỗi ngày chúng ta dành ra ít nhất 8 tiếng đồng hồ tại văn phòng, nên việc chọn một chú chuột có thiết kế công thái học cao, nhiều đường nét thoải mái, nhẹ nhõm, nâng đỡ tốt cho tay và cổ tay là điều cực kỳ quan trọng, có thể nói là quan trọng nhất nhì.
- Tính năng vừa tầm, phù hợp: mỗi công việc khác nhau sẽ có những yêu cầu tính năng chuột khác nhau. Quan trọng là xác định đúng để chọn chuột phù hợp với mình.
- Độ nhạy phím và độ chính xác cao: với văn phòng, việc click chuột phải đảm bảo chính xác đến từng chi tiết nên chọn một con chuột máy tính có độ chính xác cao cũng cực quan trọng.
- Tuổi thọ bền bỉ: ăn chắc mặc bền, ít thay đổi, ít phiền toái luôn là tiêu chí lựa chọn của giới văn phòng chuyên nghiệp.
- Thời lượng pin cao và thời gian sạc pin càng ngắn càng tốt: dùng không dây là chủ yếu nhưng yêu cầu thời lượng pin dài và thời gian bỏ ra cho việc sạc pin cũng cần rất ngắn thì mới tiện dùng ở văn phòng.
Gợi ý một số mẫu chuột công thái học phù hợp với giới văn phòng (và muốn chơi game cũng được không vấn đề gì)
- Logitech MX Anywhere 3
- Logitech MX Master 3
- Chuột không dây siêu nhẹ Glorious model D (thiết kế công thái học) wireless hoặc model D- wireless (cũng là thiết kế công thái học nhưng kích cỡ nhỏ hơn cho người tay nhỏ)
- Chuột Realforce (thiết kế tối giản tone màu đen, dưới các nút bấm là switch Topre) cỡ trung, cầm gọn tay, công thái học tốt, bấm êm, nhẹ và không tiếng động, không bao giờ bị double click.
3/ GHẾ CÔNG THÁI HỌC
Hình như năm 2021, 2022 là thời điểm bạn nghe nói nhiều nhất tới cụm từ “ghế công thái học”. Một chiếc ghế công thái học luôn có giá từ mười mấy chai trở lên, có khi tới hơn trăm triệu. Những tưởng là đắt đỏ không tưởng nhưng giá trị sức khỏe, tinh thần mà nó mang lại lớn hơn con số này rất nhiều lần. Mua một chiếc ghế công thái học chính là mua bảo hiểm cho sức khỏe qua những tháng ngày ngồi miệt mài với công việc.
Ghế công thái học không phải là ghế gaming. Chúng có độ bền cao hơn, chất liệu thoáng mát hơn và rất nhiều tình năng phù hợp với thời gian làm việc dài tại văn phòng. Một chiếc ghế công thái tốt có thể hỗ trợ bạn từ A-Z với mọi tư thế ngồi, với các tính năng cơ bản tới nâng cao, có thể kể ra như:
- Hỗ trợ lưng, chính xác là tập trung vào vùng lõm của sống lưng để giúp tư thế ngồi tự nhiên vững chãi.
- Có thể xoay chuyển, ngả theo nhiều góc ngồi và tư thế ngồi khác nhau mà vẫn không làm biến dạng vóc dáng người ngồi. Một số mẫu cao cấp như Herman Miller còn có thể hỗ trợ ngả ra trước.
- Chất liệu thoáng mát, bền chắc và có khả năng chịu được nhiều trọng lượng ngồi khác nhau
- Điều chỉnh tựa đầu, tựa lưng
- Điều chỉnh đệm ngồi
- Tùy chỉnh độ cao, tay đỡ của ghế
- Chát liệu thân thiện với người dùng, độ bền cao và ổn định
Một chiếc ghế công thái học đúng nghĩa, tuy có thể đắt, nhưng sẽ là một bác sĩ chỉnh hình luôn bên bạn mọi lúc mọi nơi trong quá trình làm việc lâu dài.
Gợi ý một số thương hiệu ghế công thái học nổi tiếng
Phân khúc cao cấp có các dòng ghế Herman Miller với giá từ ba mấy triệu tới trăm triệu, phân khúc trung cấp có ghế GTChair Dvary Butterfly và phân khúc phổ thông có GTChair I-see. Tùy nhu cầu và ngân sách, bạn nên nghiêm túc nghĩ tới việc đầu tư cho một chiếc ghế công thái học từ lúc này.
4/ DESK MAT/ LÓT CHUỘT (MOUSE PAD) VÀ KÊ TAY BÀN PHÍM CƠ
Desk mat là lót bàn. Lót cho cả chuột, bàn phím và một số thiết bị đang đặt trên bàn, được xem như mặt bàn thứ hai, vừa có tác dụng kê đỡ đồng bộ cho cả chuột, bàn phím, vừa chống trượt cho tất cả, bảo vệ tuổi thọ thiết bị và mang lại tính thẩm mỹ cho bàn làm việc.
Lót chuột (Mouse pad): là phần lót phía dưới chuột, có nhiều cỡ và nhiều chất liệu khác nhau. Tính năng chung là bảo vệ chuột, hạn chế ma sát trực tiếp với mặt bàn, tăng cường một số đặc tính riêng của chuột (như Speed hoặc Control).
Kê tay bàn phím cơ (Keyboard Wrist Rest): là đồ kê đặt phía dưới mỗi bàn phím, có loại mềm loại cứng. Có tác dụng làm chỗ tựa và chỗ nghỉ cho cổ tay những khi cần nghỉ tay trong quá trình gõ phím. Kê tay bàn phím cơ nếu chọn đúng và phù hợp sẽ có tác dụng bảo vệ cổ tay khỏi bệnh đau cổ tay thường thấy.
Cả ba món này nói phụ thì là phụ, nói không phụ thì là không phụ. Tùy mỗi người, sở thích, thói quen, không gian bàn làm việc mà dùng. Chúng không phải là thứ chắc chắn phải có trên bàn, nhưng có chúng thì mọi thứ sẽ tốt hơn kha khá. Nhất là kê tay bàn phím cơ, dùng phù hợp sẽ tốt cho sức khỏe lâu dài.
5/ MÀN HÌNH VĂN PHÒNG
Màn hình nào thì cũng làm việc được hết. Nhưng các màn hình chuyên dùng cho văn phòng thường có các đặc tính sau:
- Thường có giá đỡ linh hoạt cao, có thể được dùng bởi nhiều người, nhiều vị trí cho nhiều mục đích khác nhau như đơn lẻ, đa màn hình hay dùng trong các cuộc thảo luận ngắn, cuộc họp dài…
- Các màn hình chuyên dùng làm việc trong văn phòng cũng thường có kích thước lớn với độ phân giải cao giúp người dùng tăng độ đa nhiệm và hiệu suất làm việc hơn khi làm việc tại nhà hay dùng các mục đích khác.
- Có khả năng tự refresh và tự làm mát tốt: đa phần các màn hình trong văn phòng luôn được dùng ở hiệu suất cao, và sau giờ làm thì ở chế độ sleep chứ không tắt hoàn toàn, nên khả năng tự refresh và tự làm mát là một trong các tiêu chí quan trọng để đảm bảo độ bền và tuổi thọ của màn hình.
- Tiết kiệm điện năng: màn hình nào cũng hướng tới việc tiết kiệm điện năng, nhưng màn hình dùng trong công việc thường xuyên hoạt động, nên yếu tố tiết kiệm năng lượng và phân bổ năng lượng cân đối luôn rất được quan tâm.
- Tính công thái học cao: dù là phẳng hay cong, dày hay mỏng, có giá đỡ hay không thì một chiếc màn hình vi tính dùng trong văn phòng phải đạt tính công thái học từ cao trở lên. Đây bao gồm hình dáng, thiết kế, đường viền, các chế độ hiển thị, các thông số màu sắc và các nút điều chỉnh chức năng có sẵn trên màn hình… Tất cả đều cần thân thiện, gần gũi, dễ dùng và phải giúp người dùng đạt năng suất làm việc cao nhất với sức khỏe tốt nhất có thể.
Đây là thứ sẽ đập vào mắt bạn hàng ngày, trong nhiều giờ liền. Bạn sẽ bị mỏi mắt, giảm điều tiết mắt, mỏi mệt trầm kha nếu chọn màn hình không đúng chuẩn và không được đầu tư đúng mức. Tóm lại là rất nhiều lựa chọn ngoài kia, nhưng tùy vào sở thích, túi tiền, nên chọn một chiếc màn hình xứng tầm và dùng lâu dài nhé mọi người. Cỡ như của Dell, Sony, Panasonic, hoặc BenQ thì không có gì để chê nữa.
6/ TAY ĐỠ MÀN HÌNH
Monitor arm, hay còn gọi là tay nâng màn hình, là thiết bị hỗ trợ nâng màn hình PC, laptop hoặc tablet. So với chân đỡ mặc định của các máy tính thì monitor arm chắc chắn và linh động nhiều hơn nên được xem là một món phụ kiện tiện ích cao dùng được cho tất cả mọi loại công việc khác nhau.
Tay đỡ màn hình quan trọng và nên dùng đầu tiên là vì tính công thái học mà nó mang lại
Khi không chỉnh được độ gần xa và các góc nghiêng của màn hình, tự động chúng ta sẽ điều chỉnh cơ thể mình để đọc được thông tin dễ dàng nhất từ máy tính. Các tư thế sai lệch đó bao gồm: nghiêng vai, nghiêng đầu, khom lựng, ngoẹo cổ, rút vai, căng mắt… Nếu chỉ một thời gian ngắn thì không sao, nhưng nếu cứ kéo dài ngày này sang ngày khác, sẽ khiến cơ thể mỏi mệt, trì trệ, ảnh hưởng tới năng suất làm việc và nhất là gây ra những hậu quả không tốt cho sức khỏe về sau này, nhất là các chứng rối loạn cơ xương.
Lý do thứ hai: monitor arm giúp tiết kiệm không gian trên bàn làm việc
Dùng monitor arm nghĩa là chúng ta không cần dùng tới monitor footprint có sẵn hoặc gắn thêm cho màn hình. Phần chân này khi đặt lên bàn thường có dạng chạc ba, độ bè rộng để giữ vững màn hình nên chiếm diện tích khá nhiều. Monitor arm sẽ giúp người dùng tiết kiệm phần mặt bàn bị chiếm này và thậm chí còn cho khả năng linh động cao hơn cho màn hình máy tính.
Lý do thứ ba: giúp người dùng làm việc nhanh nhạy hơn
Monitor arm có chung đặc điểm là độ linh hoạt rất cao với đủ cách điều chỉnh khoảng cách và độ nghiêng so với tầm nhìn của mắt. Thông qua đó giúp người dùng có thể nhanh chóng đọc được thông tin từ màn hình chỉ cần qua một hay một vài điều chỉnh cực kỳ đơn giản. Nhờ vậy mà công việc tiến triển nhanh hơn.
Lý do thứ tư: nâng cao hiệu suất làm việc
Với khá nhiều công việc khi dùng một màn hình đơn năng suất sẽ chỉ bằng phân nửa dùng hai hoặc nhiều màn hình cùng lúc. Và phong cách làm việc kết hợp nhiều màn hình đã tăng trưởng rất nhanh ở các khối văn phòng (tăng 70% vào năm 2002). Khi đó chỉ có monitor arm mới có thể hỗ trợ tốt cho việc cố định vị trí và thay đổi góc nhìn của các hệ thống đa màn hình kiểu này.
Lý do thứ năm: hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả
Một trong những yêu cầu khi làm việc nhóm là các thiết bị công nghệ hỗ trợ phải có tính linh động cao để mỗi thành viên trong nhóm có thể cùng ngồi tại một vị trí nào đó, cùng xem, cùng bàn bạc mà không ai gặp bất tiện. Monitor arm giúp cho việc quan sát màn hình dưới dạng team work trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết.
7/ KỆ ĐỠ CÔNG THÁI HỌC
Nghe có vẻ lạ nhưng bạn nào thường dùng laptop hoặc bàn phím cơ gõ cả ngày dài thì đây là món phụ kiện gần như không thể thiếu.
Có thể làm từ các chất liệu khác nhau, kích cỡ và hình dạng thiết kế cũng đa dạng, nhưng một chiếc kệ đỡ đúng nghĩa “công thái học” tốt cho sức khỏe phải gồm các đặc tính sau:
1/ Hỗ trợ nhiều tư thế đặt để laptop và bàn phím khác nhau, thiết bị đặt lên có thể linh hoạt thay đổi tư thế nhưng tư thế ngồi chuẩn của người dùng thì không bị ảnh hưởng, từ đó giúp giảm thiểu đau nhức ở cổ, vai và hông để giữ tư thế ngồi đúng cho bạn mỗi khi làm việc với máy tính cũng như gõ phím.
2/ Thoải mái điều chỉnh góc độ, độ nghiêng theo nhu cầu
3/ Chống trơn trượt, đặt vững chắc trên mặt bàn
4/ Có khả năng chống rung lắc tốt
5/ Thiết kế công thái học, đặt để tiện lợi trên bàn và luôn hỗ trợ tư thế ngồi lành mạnh nhất cho người dùng.
Năm mới, hy vọng danh sách các món đồ bảo vệ sức khỏe này sẽ mang tới cho bạn một vài gợi ý để đầu tư thật sự cho lâu dài và khỏe mạnh vào đầu năm làm việc mới. Chúc bạn và gia đình một năm mới an khang hạnh phúc.
