Năm 2020 khi Covid-19 ập đến, mọi người lần lượt chứng kiến những cụm từ trước nay chưa từng biết: cách ly, giãn cách xã hội, work from home, làm việc tại nhà, vui chơi tại nhà… Nhưng mọi thứ có vẻ như chưa dừng lại, giờ ta đang ở năm 2021, và dịch bệnh vẫn còn trong tình trạng bất ổn: xuất hiện chủng mới, vaccine chưa thật sự hiệu quả, những cụm lây lan từ nhỏ tới lớn vẫn bất chợt đến và đi trong sự bàng hoàng và bất ngờ của mọi người.
Mới đây nhất là đợt bùng dịch vào tháng 9/ 2020 và giờ là ngay lúc đang chia sẻ với mọi người bài viết này. Tết sắp tới, công việc lẽ ra đang tăng tốc hết cỡ để hoàn tất, chốt sổ, tạm nghỉ lấy sức sum họp cùng gia đình để chuẩn bị cho một năm làm việc mới. Thì giờ việc lại đóng băng, mọi người trở nên bất an, nếp sống lại lần nữa bị đảo lộn. Đây thật sự là lúc chúng ta buộc phải thật sự làm quen với việc làm việc tại nhà, học tập tại nhà và đón Tết tại nhà. Không thể chủ quan và xem thường được nữa.
Còn vài ngày nữa Tết, nhưng núi việc cần phải xử lý quá nhiều, việc tới văn phòng mỗi ngày bị gián đoạn, tất cả hầu như lui về work from home. Vậy bạn đã có thật sự quen và biết hết các nguyên tắc làm việc tại nhà, để hiệu quả đặc biệt cao trong vài ngày trước kỳ nghỉ chưa? newsphongcachxanh gửi đến mọi người danh sách bí quyết cũng là nguyên tắc vàng để làm việc tại nhà hiệu quả như làm việc tại văn phòng, nhưng vẫn đảm bảo quỹ thời gian riêng và cảm giác thoải mái thường ngày.
Nguyên tắc thứ #1: Tuân thủ thời gian và tác phong làm việc
Trước giờ mỗi ngày đi làm, bạn đã chuẩn bị lịch trình như thế nào? Sáng thức dậy, dọn dẹp một tí, vệ sinh một tí, đưa các con tới trường, ăn sáng, đến công ty. Hầu hết là vậy. Thì giờ đây khi làm việc ở nhà, đồng ý đã có vài cột mốc thay đổi, con cũng ở nhà không tới trường, nhưng làm gì làm bạn vẫn phải tuân theo những giờ giấc trước đây đã quen. Không để sai lệch một ngày nào, vì chỉ cần một ngày, sự lười biếng và lôi thôi bê trễ có thể phát sinh và bạn sẽ không “giữ mình” được trước cám dỗ của nó.
Cụ thể, cứ đúng giờ là dậy, rồi các bước vệ sinh, thay đồ, dọn dẹp vẫn giữ nguyên như cũ. Thay vì thời gian đưa con tới trường thì giờ cho các bé và cả nhà cùng ăn sáng với nhau. Bạn nên tự lượng sức mình để không phải tốn quá nhiều thời gian cho khâu nấu nướng dọn dẹp phức tạp, tốt nhất nên chuẩn bị từ tối hôm trước, để tủ lạnh và sáng hôm sau chỉ việc làm nóng và cả nhà ngồi vào bàn. Đúng giờ làm việc đồng hồ gõ boong là ngồi vào bàn chỉnh tề như sếp và đồng nghiệp đang có trước mặt. Đó là về mặt thời gian.
Còn về tác phong làm việc. Đây cũng là một yếu tố rất quan trọng dẫn dắt hiệu quả của công việc. Tác phong ở đây bao gồm thái độ, cách bắt đầu công việc, trang phục làm việc. Mọi thứ đều cần chỉnh tề. Tác phong nghiêm túc, không vừa chơi vừa làm, tập trung toàn tâm toàn ý vào việc, bắt đầu công việc như ở văn phòng với một tách trà/ cafe theo thói quen, ngồi vào bàn chỉnh chu, tay đặt lên phím, mắt nhìn vào màn hình. Phần trang phục. Có rất nhiều bạn kể với mình rằng ở nhà thôi có cần phải đóng bộ như khi đi làm ở ngoài đâu. Thật ra việc này quan trọng và ý nghĩa hơn bạn nghĩ. Một bộ quần áo công sở như thường ngày sẽ cho bạn một động lực vô hình giúp bạn thật sự luôn nhớ rằng mình đang trong giờ làm không phải giờ làm việc nhà hay làm việc linh tinh khác. Chính bộ đồ nghiêm nghị ấy sẽ lôi bạn lại với cảm giác làm việc ngay và liền.
Nguyên tắc làm việc tại nhà #2: Cũng như làm việc tại văn phòng, bạn cần cho mình thời gian nghỉ ngơi thư giãn hợp lý
Với người có thói quen thích làm việc, sẽ thường sa đà vào tình trạng tham công tiếc việc. Ráng ngồi chút xíu nữa cho xong luôn, ráng gõ thêm vài dòng, ráng check thêm vài cái mail… Một chút xíu “ráng” mà nhìn lại đã quá giờ nghỉ trưa. Dù đang làm việc ở đâu, ở văn phòng hay ở nhà, bạn cũng đều cần phải tuân thủ nguyên tắc: làm, nghỉ hợp lý đúng thời điểm. Việc nghỉ trưa đúng giờ giúp cơ thể tái tạo năng lượng cần thiết, bổ sung dưỡng chất kịp thời vừa giúp trí óc minh mẫn vào buổi chiều mà cũng vừa duy trì sức đề kháng, nhất là trong mùa dịch này.
Ngoài giờ nghỉ chính thức đó ra thì cũng đừng quên nguyên tắc vàng cho dân văn phòng: cứ 30p tạm nghỉ mắt một chút, đi một vòng thư giãn. Vừa tránh tình trạng mỏi mệt, vừa có thời gian suy nghĩ cho công việc tốt hơn. Ở nhà cũng nên duy trì thói quen này.
Nguyên tắc làm việc tại nhà #3: làm việc tại nhà không phải là làm việc một mình, bạn đừng quên giao tiếp với đồng nghiệp và cấp trên để thúc đẩy công việc tốt hơn
Nhiều người cho rằng làm việc tại nhà dễ khiến người ta rơi vào trạng thái đơ đơ, vì ít giao tiếp, vì thiếu động lực, đặc biệt với những ai đã quen với môi trường team work, hay hàng loạt các lịch họp dày đặc ở văn phòng. Cũng đúng vì bạn đang trong giai đoạn giãn cách, các mối quan hệ trở nên khó khăn và nhiều ngăn trở hơn. Việc giao tiếp trong công việc giờ đều phải nhờ vào các thiết bị công nghệ và ứng dụng hiện đại. Nhưng đừng để những rào cản công nghệ hay thói quen truyền thống cản trở bạn. Hãy tìm cách giao tiếp với đồng nghiệp và cả sếp một cách thường xuyên nhất có thể như khi làm việc văn phòng. Hoặc giả sử không được 100% thì cũng phải 50% trở lên. Việc liên tục duy trì giao tiếp với mọi người vừa giúp công việc trôi chảy hơn, vừa giúp bạn thoát khỏi cảm giác cô đơn ì ạch thường thấy khi làm việc tại gia. Nên nếu có thể hãy tận dụng tất cả mọi công cụ, phương tiện từ hiện đại tới phổ thông (điện thoại, webcam, các ứng dụng chat video call, streaming gears…).
Nguyên tắc làm việc tại nhà #4: Cần rạch ròi giữa công việc và việc nhà, đừng tự cho mình thoải mái xen việc này vào việc kia
Một bên là list công việc dài đằng đẵng và một bên là list việc nhà cũng dài và nhiều không kém. Nhưng hãy nhớ làm việc tại nhà bạn tuyệt đối không nên để việc này lẫn vào việc kia. Ví dụ: đang lúc công việc không quá nhiều deadline tranh thủ đi chợ tí, chơi với con một tí. quét nhà một tẹo. Kết quả thường là xôi hỏng bỏng không, không việc nào kết thúc trọn vẹn sau một ngày. Chưa kể có những việc đột xuất đến khiến bạn bối rối không biết giải quyết như thế nào, việc đan xen 2 list công việc chỉ làm mọi việc càng rối thêm. Cái nào ra cái đó, giải quyết xong việc này đến việc kia, hết giờ làm mới tới việc nhà, đây sẽ là cách quản lý thời gian và công việc hiệu quả và khoa học nhất.
Nguyên tắc làm việc tại nhà #5: Bạn cần có một không gian làm việc riêng tư được set up gọn gàng, đầy đủ thiết bị và tách riêng với không gian chung của gia đình
Một trong những hạn chế của làm việc tại nhà chính là về không gian. Không phải ai cũng có nhà đủ rộng, đủ diện tích để phân chia thành phòng làm việc riêng, phòng ngủ phòng khách riêng. Đôi khi góc làm việc chung với phòng khách, đôi khi chung với phòng ngủ. Nhưng dù phân bổ không gian như thế nào, bạn cũng cần ít nhất một chiếc bàn làm việc đúng nghĩa cho mình. Và đặc biệt trên chiếc bàn, hay phòng làm việc này cần có đầy đủ các thiết bị làm việc thiết yếu. Set up tới không gian riêng tư theo cách này sẽ giúp bạn thật sự tập trung vào công việc và ít bị lo ra bởi những yếu tố bên ngoài hơn.
Mẹo nhỏ cho nhà có ít không gian: Hãy thiết kế một chiếc bàn làm việc gọn gàng, dài chừng 1,2-2m là đã đủ, tùy theo tính chất công việc. Ngăn khu làm việc với không gian chung bằng rèm, hoặc vách ngăn di động. Hiện nay các chất liệu vách ngăn này khá đa dạng và hiệu quả.
Thế nào là một góc làm việc tại này đầy đủ và chuyên nghiệp
Và như mình có nói trong nguyên tắc vừa mới trên, set up một góc làm việc chỉnh chu, ngăn nắp là chưa đủ. Bạn sẽ cần đầy đủ tất cả các thiết bị hỗ trợ công việc, từ căn bản tới nâng cao một chút, vừa để tạo thuận lợi cho hiệu quả công việc, vừa đẩy tinh thần và bơm năng lượng cho cơ thể trong một ngày dài làm việc căng thẳng trong không gian hạn hẹp.
Có thể liệt kê ra một số thiết bị cần và phải có trong góc làm việc tại gia gồm:
1/ Màn hình gọn, chuyên dụng
Tùy vào tính chất công việc mà diện mạo và kích thước, số lượng của màn hình làm việc có thể thay đổi. Nhưng bạn nên đầu tư cho các màn hình chuyên dụng (vd chuyên lập trình, chuyên thiết kế đồ họa, chuyên văn phòng…) và có kích thước nhỏ gọn, dễ di chuyển. Như vậy sẽ hợp với không gian nhà riêng hơn. Anh em có thể tham khảo nhiều mẫu màn hình chuyên dụng tại đây.
2/ Bộ PC cấu hình vừa tầm phù hợp công việc
Laptop có thể là một lựa chọn của đa số. Nhưng khi làm việc chuyên ở nhà, hoặc đối diện với khối lượng công việc lớn hơn, cồng kềnh hơn thì đã tới lúc bạn phải đầu tư cho một bộ PC đúng nghĩa. Nên chọn các cấu hình vừa tầm, phù hợp với công việc. Nếu quá thấp sẽ khiến năng suất việc bị giảm, còn nếu cao hơn mức cần sẽ lãng phí đầu tư ban đầu. Bạn nên liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp uy tín để được tư vấn tốt hơn. Như mình hồi đầu năm khi bắt đầu làm việc tại nhà đã tậu một bộ PC mới, nhờ tư vấn của phongcachxanh với giá chỉ có mười mấy chai. Công việc văn phòng đơn giản như mình vậy là được. Anh em có nhu cầu cao hơn có thể sẽ cần nhiều thứ phức tạp hơn.
3/ Bàn ghế đúng chuẩn làm việc
Thành thật khuyên mọi người nên đầu tư cho một chiếc bàn và một chiếc ghế công thái học đúng nghĩa. Nhà là nơi chúng ta gắn bó lâu dài nên đầu tư cho một món đồ sẽ đi cùng mình suốt nhiều năm tháng, vừa làm việc vừa giải trí đều được, thì thật sự rất đáng. Một chiếc ghế công thái học mình thấy tầm khoảng vài triệu là đã ok rồi, ai chịu đầu tư thì lên tới mười, mười mấy triệu cũng có. Nhưng đổi lại sức khỏe được bảo đảm, làm việc hiệu quả và minh mẫn hơn. Theo mình là rất tốt.
4/ Bàn phím cơ
Một chiếc bàn phím cơ chuẩn mực vừa giúp gõ nhanh hơn, tăng xúc cảm khi gõ và đồng thời giảm thiểu những rủi ro về các triệu chứng cổ tay thường thấy khi dùng bàn phím nhiều. Giá một chiếc bàn phím cơ khá đắt so với bàn phím thường, nhưng một khi dùng rồi thì bạn sẽ hiểu tại sao rất nhiều người trên thế giới này đang mê mệt món đồ công nghệ nhiều thú vị và tính năng hay ho này.
Anh em nào hứng thú với các bàn phím cơ thương hiệu Nhật Bản với tố chất đẹp, tinh tế, tối giản và tập trung 100% cho hiệu suất gõ và công việc thì nên tham khảo thử hiệu Filco và Realforce. Làm việc ở nhà không chỉ đơn thuần được việc mà bản thân cần nhiều hứng thú hơn gấp bội khi làm việc văn phòng. Và một chiếc bàn phím cơ sẽ giúp mang lại tất cả điều đó: năng suất và hứng thú.
5/ Chuột văn phòng gọn nhẹ
Nhắc tới bàn phím cơ rồi thì không thể không nhắc tới chuột. Chuột làm việc chuyên dụng cần hội đủ tiêu chí: thiết kế đơn giản, gọn nhẹ (từ 100g đổ xuống là đẹp), màu sắc dễ chịu, dễ dùng, dễ cầm nắm, hoạt động trên đa dạng địa hình và có độ nhạy phù hợp. Chuột chơi game hay giải trí chuyên dụng sẽ thường cồng kềnh, nặng và gồ ghề hơn, nhiều khi còn có cả LED màu sắc nổi bật, chúng có thể sẽ khiến bạn phân tâm, và nhiều khi còn thu hút chúng ta bấm game trong lúc làm việc. Cho nên tốt nhất vẫn cứ là những mẫu chuột văn phòng căn bản, đơn giản và giá vừa tầm. Anh em tham khảo thêm chuột văn phòng tại đây.
6/ Phụ kiện phù hợp tùy theo nhu cầu
Các phụ kiện công nghệ đi kèm có thể kể ra bao gồm kê cổ tay, lót chuột, đế chống trượt… Tùy theo nhu cầu và sở thích cá nhân mà tùy chọn các mẫu mã hình dạng, kích thước, màu sắc khác nhau. Nhưng nguyên tắc chung vẫn là gọn gàng, đơn sắc và ngăn nắp, phù hợp với các thiết bị chính đang có trên bàn (Vd như kê cổ tay thì phải có phong cách tương đồng và độ cao phù hợp với bàn phím đang dùng, lót chuột thì tùy công việc dùng lót chuột to nhỏ, chất liệu da hay nhựa hay cao su non…)
Và cuối cùng, nếu chúng ta làm đủ tất cả những nguyên tắc trên, thì mỗi ngày làm việc mình dám chắc là vẫn đầy hứng thú và năng lượng, không thua kém gì làm việc tại văn phòng. Đại dịch tới mang theo nhiều thay đổi. Suy nghĩ tích cực và vận dụng triệt để các nguyên tắc này sẽ giúp bạn đương đầu với khó khăn và thử thách tốt hơn.
Chúc cả nhà làm việc tại gia thật vui, thật nhiều năng suất nhé.
